Problem solving alati

Osnovni uzrok (Root cause) je definisan kao glavni faktor koji je izazvao neusklađenost i trebalo bi ga trajno eliminisati poboljšanjem procesa. Analiza osnovnog uzroka (RCA) problema definisana je kao kolektivni pojam, koji opisuje širok spektar pristupa, alata i tehnika koji se koriste za otkrivanje uzroka problema.

RCA se zasniva na principu da se problemi mogu najbolje rešiti ispravljanjem njihovih uzroka, za razliku od drugih metoda fokusiranih na rešavanje simptoma problema. Korektivnim merama rešavaju se osnovni uzroci tako da se ponavljanje problema može svesti na najmanju moguću meru. RCA se koristi kao alat za kontualno unapređenje.

Postoje razni RCA alati, a tri najčešće korišćena su: Fishbone (Cause and effect analysis), 5 Zašto i Pareto analiza.

Zaposlenima se često čini da raznolikost pristupa rešavanju može biti zbunjujuća. Ali nema toliko razlika između ovih pristupa, koliko bi se moglo očekivati. Sve razlike zavise samo od vrste problema koji se mora rešiti. Različiti pristupi rešavanju problema poput PDCA, A3, DMAIC, 8D i tako dalje, mogu se sortirati u sledeće kategorije:

  1. Da li je to mali, srednji ili veliki problem koji želite da rešite i da li je rešenje problema nepoznato?
  2. Da li vaša strategija rešavanja problema sledi princip kontualnog poboljšanja procesa ili želite da rešite problem jednokratno(npr. žalbu kupca)?

Svi ovi pristupi imaju zajedničko to da slede naučni i metodički način rešavanja problema.

Izgradnja kulture rešavanja problema u kompaniji ne podrazumeva korektivne mere za određene probleme, već težnju da stvari budu bolje. Kompanije sa dobro utvrđenim praksom rešavanja problema ima koristi i od toga što ljudi razvijaju entuzijazam koji unose u svoj posao. Efikasno rešavanje problema bazirano na PDCA principima čini jedan od stubova Lean kulture u nekoj organizaciji.

Polaznicima seminara će, kroz primere iz prakse, biti objašnjena primena raznih RCA i problem solving alata.

Cilj treninga – obuke:

Cilj treninga je da polaznici steknu znanja o vrstama i načinima rešavanja problema, počev od najjednostavnijih, do kompleksnih poput Six Sigme. Poseban akcenat tokom seminara biće stavljen na odabir pogodne metode za rešavanje nekog problema, pošto se, u praksi, pokazalo da se veoma često greši prilikom izbora metode, čime se umanjuje šansa da se problem efikasno reši.

Ciljna grupa:

Srednji i viši menadžment u službama proizvodnje, održavanja opreme, kontrole kvaliteta, logistike, kao i u raznim službama neproizvodnih organizacija.

Teme koje će biti obrađene:

  • Root cause analiza (RCA)
    • Pareto analiza
    • 5 Zašto
    • Fishbone analiza
  • Metode rešavanja problema (problem solving)
    • PDCA
    • A3
    • 8D
    • Six Sigma (DMAIC)

Po završetku ovog treninga – obuke polaznik će biti osposobljen da:

 

– da upotrebi različite RCA metode, kako bi se otkrio uzrok problema

– da upotrebi različite metode rešavanja problema,

– da odabere pravi alat za rešavanje problema

– da obezbedi kontinualnu primenu PDCA sistema rešavanja problema u svojoj organizaciji